Naast de voorwaarden die we aan de aanvragende organisatie stellen (zie artikel 7), beoordelen we een aanvraag om een ondersteuningsbijdrage aan de hand van de volgende criteria:
Duidelijke motivering en onderbouwing van het aangevraagde bedrag.
Uit de aanvraag moet duidelijk blijken welke bedrag aan ondersteuning wordt gevraagd. De aanvrager geeft aan waarom dat bedrag nodig is en waarvoor hij dat bedrag gaat gebruiken. De aanvrager brengt daarvoor zijn financiële situatie duidelijk in beeld.
De huidige situatie is het gevolg van de coronacrisis en brengt het voortbestaan van de aanvrager in gevaar.
De aanvrager moet de noodzaak van financiële ondersteuning voor het voortbestaan van de organisatie aantonen en duidelijk maken dat de ontstane situatie alleen het gevolg is van de coronacrisis.
Door inzicht te geven in de jaarrekening van de twee voorgaande boekjaren kan de aanvrager aantonen dat er in principe een rendabele exploitatie is zonder de gevolgen van de coronacrisis.
Naast de financiële stukken dient de aanvrager ook inhoudelijk toe te lichten hoe er na is gedacht over de toekomst van de organisatie.
De aanvrager geeft inzicht in de liquiditeitspositie en de opgebouwde reserves van de aanvrager en indien van toepassing de daaraan gelieerde verenigingen en/of stichtingen.
Als een aanvrager specifieke reserves of voorzieningen heeft voor bepaalde toekomstige uitgaven (bijv. onderhoud aan gebouwen) dan dient dat te worden toegelicht bij de beschrijving van de financiële positie.
De aanvrager heeft alle andere compensatiemaatregelen die van toepassing zijn aangevraagd en/ of ingezet.
Een aanvrager kan enkel een beroep doen op financiële ondersteuning wanneer andere bestaande (landelijke, provinciale, regionale of lokale) compensatiemaatregelen geen afdoende oplossing bieden.
De aanvrager dient dan ook aan te geven of er al elders compensatie is aangevraagd of dat deze van plan is om dat te doen in de toekomst (op basis van de huidige regelingen). Hierbij dient de aanvrager ook inzichtelijk te maken of hij op een andere wijze van de gemeente al ondersteuning heeft ontvangen, zoals het kwijtschelden van huur of een subsidie.
De aanvrager heeft zelf binnen de eigen organisatie een maximale inspanning gedaan om de nadelige gevolgen van de coronacrisis te beperken.
Feitelijk is dat antwoord op de vraag: Wat heeft u zelf met leden, vrijwilligers etc. gedaan om de huidige (financiële) situatie te voorkomen of op te lossen?
Uit de aanvraag moet duidelijk blijken dat de aanvrager alle mogelijkheden heeft onderzocht en ingezet om de financiële situatie te verbeteren. Daarbij moet worden gedacht aan het verminderen van kosten (bijv. verzoeken om lagere huurkosten e.d.), verhogen / continueren van opbrengsten (bijv. zo veel mogelijk laten doorbetalen van contributies, bijdragen etc.) of mogelijke inzet van reserves of het uitstellen van investeringen tot een later moment. De aanvrager maakt inzichtelijk of er voornamelijk activiteiten georganiseerd zijn voor eigen leden, waar men een beroep op kan doen, of dat activiteiten beschikbaar zijn voor iedereen.
Artikel 8