Art. 3.1 Inkoopbeleid gemeente Beek 2021 — Inkoop proces

Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject. Figuur 1 van de Gids Proportionaliteit op pagina 10 ( Gids Proportionaliteit ) geeft het cyclische inkoopproces weer. Toelichting stap 1 Voortraject: Bepalen van inkoopbehoefte Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse) Raming en bepalen van het financiële budget Keuze Offerteaanvraag Risicomanagement Toelichting stap 2 Specificeren: Opstellen van eisen en wensen Omschrijven van de opdracht Opstellen Offerteaanvraag Toelichting stap 3 Selecteren: Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, de website of TenderNed Offertes evalueren Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving) Gunning aan winnende Ondernemer Toelichting stap 4 Contracteren Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant Registreren getekende overeenkomst Informeren afgewezen Ondernemers Toelichting stap 5 Bestellen Uitvoeren van de opdracht Eventueel met het doen van bestellingen Toelichting stap 6 Bewaken Bewaken termijnen Controleren nakoming afgesproken prestaties, waaronder de MVI-afspraken Tijdige betaling facturen Toelichting stap 7 Nazorg Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd Evalueren overeenkomst met Contractant Bovengenoemde stappen worden nader omschreven in het inkoophandboek. Op deze wijze wordt een uniform, professioneel en doelmatig inkoopproces nagestreefd.

Rechtspraak bij dit artikel