De nu volgende subparagrafen beschrijven hoeveel interne capaciteit jaarlijks benodigd is voor het uitvoeren van het beheerbeleid. De opgaven zijn tot stand gekomen op basis van in het verleden bestede uren en de verwachte uren die vanwege de nieuwe planmatige manier van beheren extra benodigd zijn.
8.2.1 Gegevensbeheer
Het beheer van vaste en variabele gegevens in het beheersysteem wordt uitgevoerd door de gegevensbeheerder. Op basis van ervaringscijfers van de Grontmij wordt de benodigde capaciteit geraamd op 200 uur. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:
het inventariseren van nieuwe en gewijzigde wegvakken
het verwerken van inspectiegegevens
het opstellen van werklijsten en onderhoudsplanningen
het actualiseren van prijs- en maatregeltabellen.
8.2.2 Beheerbeleid
De beleidsmedewerker BOVV is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vastgestelde beheerbeleid en legt hierover verantwoording af bij het bestuur. Op het gebied van beheer en onderhoud aan verhardingen bestaan zijn werkzaamheden voornamelijk uit:
-
tweejaarlijks initiëren en coördineren van een globale visuele weginspectie
40 uur
-
structureel afstemmen van onderhoudsmaatregelen (maatregeltoets)
80 uur
-
tweejaarlijks opstellen van een beheerplan wegen
120 uur
-
tweejaarlijks laten opstellen raambestek klein onderhoud
80 uur
-
één keer per vijf jaar actualiseren het wegenbeleidsplan
120 uur
-
overig (adviseren van derden, reageren op brieven e.d.)
80 uur
8.2.3 Groot onderhoud
De uitvoering van groot onderhoud wordt geïnitieerd en gecoördineerd door de beleidsmedewerker BOVV en voorbereid en begeleid door de medewerker beheer en onderhoud BOVV in samenwerking met de toezichthouder. Op basis van een rekenpercentage van 13% voor coördinatie en begeleiding wordt de personele belasting geraamd op 1472 uur.
8.2.4 Klein onderhoud
Schademeldingen worden in eerste instantie ontvangen en beoordeeld door de medewerker beheer en onderhoud BOVV. Deze is verantwoordelijk voor het tijdig en herstellen van de schade. Afhankelijk van de aard en omvang wordt in overleg met de wijkopzichter bepaald of de schade door de eigen buitendienst wordt hersteld of dat de werkzaamheden worden uitbesteed. Over het algemeen geldt dat de buitendienst alleen kleine herstelwerkzaamheden uitvoert. Hiervoor is jaarlijks 250 uur gereserveerd.
Projectcoördinatie en toezicht op de werkzaamheden wordt verricht door het taakveld BOVV. Op basis van de eerdergenoemde rekenbedragen wordt de benodigde capaciteit geraamd op:
Coördinatie kleine onderhoudswerkzaamheden: 220 uur
Toezicht op kleine onderhoudswerkzaamheden: 100 uur
8.2.5 Overzicht
Onderstaand overzicht toont de capaciteitsbehoefte voor de reguliere onderhoudswerkzaamheden voor de komende vijf jaar op basis van het huidige wegennet.
Werkzaamheden
2012
2013
2014
2015
2016
Actualiseren wegenbeleidsplan
120
Beheren gegevens (dgDialog)
200
200
200
200
200
Voorbereiden en coördineren weginspecties
80
80
80
Afstemmen onderhoudsmaatregelen
40
40
40
40
40
Opstellen beheerplan en onderhoudsplanning
120
120
120
Laten opstellen raambestek
40
40
40
Coördineren groot onderhoud
1472
1472
1472
1472
1472
Coördineren klein onderhoud
220
220
220
220
220
Uitvoeren klein onderhoud
250
250
250
250
250
Toezicht op klein onderhoud
100
100
100
100
100
Totaal uren
2522
2282
2522
2282
2642
Totaal fte
1,7
1,5
1,7
1,5
1,8
Hoofdstuk 8.
Artikel 8.2
Benodigde capaciteit regulier onderhoud
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Medemblik houdende regels omtrent het beheren van wegen