Een commissiegriffier draagt zorg voor de afsprakenlijst van de vergaderingen.
De conceptafsprakenlijst wordt voor de eerstvolgende raadsvergadering gepubliceerd;
Bij het begin van de vergadering wordt de afsprakenlijst van de vorige vergadering van de betreffende commissie vastgesteld.
De commissieleden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders , hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de afsprakenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de afsprakenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de afsprakenlijst bij de commissiegriffier te worden ingediend.
De afsprakenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders en commissieleden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke fracties afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies aan de raad, toezeggingen en afspraken per agendapunt van het gesprokene;
de fractie(s) die aangegeven hebben een agendapunt als bespreekpunt te agenderen en hun redenen hiervoor;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen die inspreken en aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 21 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
De vastgestelde afsprakenlijst wordt door de commissievoorzitter en –griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2
Artikel 23
Afsprakenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Heumen 2021