Het toezicht kan per beleidsveld verdeeld zijn over diverse afdelingen/diensten binnen de gemeentelijke organisatie. Hierbij kunnen worden genoemd medewerkers van bouw- en woningtoezicht, milieucontroleurs, politiesurveillanten, afvalstoffen controleurs etc. In deze situatie weten de toezichthouders over en weer op welke soort situaties gelet moet worden. De toezichthouders kunnen voor elkaar een oog- en oorfunctie vervullen.
Deze werkwijze verhoogt de effectiviteit van het toezicht en de toezichtcapaciteit per beleidsveld wordt uitgebreid. De kans dat overtredingen eerder worden geconstateerd zal daardoor toenemen. De informatieoverdracht over en weer zal goed moeten gebeuren.
Valkuilen bij een slechte afstemming zijn:
Een toevloed van overbodige informatie;
Het ontbreken van follow-up.
Ter voorkoming hiervan is het noodzakelijk dat het volgende wordt vastgelegd:
De wijze en het kader waarbinnen oog- en oorfunctie wordt vervuld (checklist);
Aard, wijze en verwerking van informatie
Termijn en terugkoppeling van afhandeling.
De digitale informatievoorziening is hierbij van essentieel belang. Met name het centraliseren en beheren van informatiestromen wordt gezien als een belangrijke taak.
Hoofdstuk 8.
Artikel 8.3
Communicatie en afstemming
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Medemblik houdende regels omtrent handhaving (Kadernota Handhaving Medemblik)