Team Informatiebeheer geeft burgemeester en wethouders in ieder geval advies over:
Vervreemding van archiefbescheiden
Uitzonderingen op de bewaartermijnen die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken;
Zoveel mogelijk voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De gemeentearchivaris geeft burgemeester en wethouders in ieder geval advies over:
overdracht van archiefbescheiden aan een andere beheerder;
vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
beperkingen op de openbaarheid van de archiefbescheiden, alvorens deze worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
duurzaamheid van digitale archiefbescheiden, en
de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van archiefbescheiden.
Het strategisch Informatie Overleg geeft burgemeesters en wethouders in ieder geval advies over:
Het vaststellen van hotspots.
Hoofdstuk 2.
Artikel 4.
Taken en bevoegdheden
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer 2021 Gemeente Dongen