Bij vergunningaanvragen rond projecten en (bouw)werkzaamheden nabij beschermwaardige en gemeentelijke bomen is de aanvrager verplicht een bomenoverzicht aan te leveren waarin zijn opgenomen:
- de te behouden (en dus te beschermen) bomen;
- de te verplaatsen en te kappen bomen.
Daarbij dient de aanvrager ook aan te geven op welke wijze hij de te behouden bomen beschermt. Hiervoor kan de aanvrager de bijgevoegde “uitgebreide checklist bomen in projecten” gebruiken. De gemeente beoordeelt op basis van het bomenoverzicht en het belang van het project of de (bouw)werkzaamheden of een kapvergunning voor het kappen van beschermwaardige bomen wordt verleend.