De aanvrager is verantwoordelijk voor de communicatie van de eigen activiteit. De eigen activiteit wordt ‘gelabeld’ met het logo van Utrecht 900 in alle eigen communicatie. Er wordt een toolbox (met o.a. kernboodschap, logo’s, banners, posters) ter beschikking gesteld. De activiteit krijgt een vermelding in de agenda van Utrecht 900 en wordt opgenomen in de communicatiekanalen van Utrecht 900.
De aanvrager stuurt binnen zes weken nadat de activiteit is geweest een verantwoording digitaal of in geval van aanvragen onder de 10.000 euro waarbij dit niet mogelijk is, schriftelijk bij één van de wijkbureaus.
De verantwoording bestaat uit:
Een verslag in woord en beeld van de activiteit waarvoor de subsidie is verleend.
Een overzicht van alle werkelijke inkomsten en alle werkelijke uitgaven. Alle facturen en bonnen van de uitgaven moeten worden bewaard. Steekproefsgewijs worden deze namelijk gecontroleerd.