Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:
Tijdig en volledig ontvangen aanvragen (zie artikel 6) worden op basis van de in artikel 9 benoemde criteria beoordeeld en met elkaar vergeleken.
Burgemeester en wethouders laten zich in de beoordeling van de aanvragen adviseren door een commissie die bestaat uit een ambtelijke vertegenwoordiging, deskundigen op het gebied van initiatieven in de wijk en deskundigen op het gebied van de organisatie van culturele activiteiten en evenementen.
De criteria a en b onder artikel 9A zijn een drempeltoets. Als de aanvraag hieraan voldoet dan wordt er getoetst aan de criteria genoemd onder B en C in artikel 9.
De criteria onder B en C van artikel 9: wegen allemaal even zwaar. De criteria worden beoordeeld met een cijfer van 0 t/m 10. De eindscore is het percentage van de maximaal te behalen punten uitgedrukt in een cijfer. De beoordeling vindt plaats op basis van consensus. Daarmee is het voor iedere activiteit, ongeacht het aangevraagde bedrag, mogelijk een maximale eindscore te halen van 100%. De beoordeling vindt op de volgende wijze plaats:
Aanvragen tot en met 10.000 euro worden op basis van de criteria onder artikel 9 lid B beoordeeld.
Aanvragen tot en met 50.000 euro worden op basis van de criteria onder artikel 9 lid B en artikel 9 lid C beoordeeld.
In de totaalafweging streeft de commissie naar een programma dat:
Divers is qua publieksbereik (omvang en doelgroepen).
Divers is qua disciplines (historisch, sportief, cultureel, culinair, educatief, etc.).
Een evenwichtige spreiding kent over de stad en in tijd.
Een link heeft met het thema van de viering ‘Stad zonder muren’
Bij de beoordeling op diversiteit en evenwichtige spreiding kan de commissie bij meerdere gelijksoortige aanvragen het laagste cijfer afwijzen ten gunste van een lager cijfer van een aanvraag die andere activiteiten organiseert.
Op basis van deze beoordeling besluiten burgemeester en wethouders uiterlijk binnen dertien weken na de deadline van een termijn over de aanvraag. Indien een aanvraag in de eerste of tweede termijn wordt afgewezen, is het mogelijk om de aanvraag nogmaals in te dienen in de volgende termijn. Hierbij dient de aanvrager een aangepast activiteitenplan en begroting (inclusief dekkingsplan) in te dienen zoals genoemd onder artikel 6.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies