**1..** Van een commissievergadering wordt een audiovisueel verslag gemaakt.
**2..** Naast het audiovisuele verslag wordt door de griffier een besluitenlijst van de commissie- vergadering gemaakt. Dit verslag bevat per agendapunt de aantekening of het raadsstuk rijp is voor behandeling in de raad als hamerstuk, als bespreekstuk, teruggegeven wordt aan het college of aangehouden is. Eventuele toezeggingen door het college worden eveneens vastgelegd in het verslag.
**3..** Van een raadsvergadering wordt een audiovisueel verslag gemaakt. Naast het audiovisuele verslag wordt door de griffier een besluitenlijst gemaakt.
**4..** De besluitenlijst van de raadsvergadering omvat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
de genomen besluiten inclusief besluiten aangaande moties en (sub)amendementen en toezeggingen door het college;
de namen van degenen die een stemverklaring hebben ingediend;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden.
**5..** In de raadsvergadering wordt de besluitenlijst van de vorige raadsvergadering vastgesteld.
**6..** De leden, de voorzitter, het college en de griffier kunnen de raad voorstellen de besluitenlijst bedoeld in het eerste lid te wijzigen, of aan te vullen op een punt dat een onjuistheid bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen toegezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering wordt uiterlijk vóór 12.00 uur op de dinsdag voorafgaand aan de raadsvergadering bij de griffie te worden ingediend.
**7..** Over een voorstel als bedoeld in het zesde lid beslist de raad op voorstel van de voorzitter.
**8..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**9..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 3
Artikel 36
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente van Landsmeer 2021