Art. 4 Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente van Landsmeer 2021

1.. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters. 2.. De voorzitter van de raad is de voorzitter van het presidium. 3.. De griffier is de secretaris van het presidium. 4.. Elke fractievoorzitter wijst een raadslid aan dat hem bij afwezigheid in het presidium vervangt. 5.. De waarnemend voorzitter van de raad vervangt de voorzitter bij afwezigheid. 6.. De voorzitter kan anderen uitnodigen deel te nemen aan de vergadering, zoals bijvoorbeeld een adviseur, de gemeentesecretaris of de Rekenkamercommissie. 7.. Het presidium heeft tot taak: het bepalen van de data van extra raadsvergaderingen (indien een vijfde van het aantal raadsleden om deze extra raadsvergadering heeft verzocht); het doen van aanbevelingen aan de raad of het laten opstellen van stukken inzake de organisatie en het functioneren van de raad; het vergaderrooster van de vergaderingen van de raad, de thema-avonden, de commissie- vergaderingen en de agendacommissie vast te stellen. 8.. Naast de in het zevende lid bedoelde werkzaamheden worden in het presidium gevoelige en vertrouwelijke zaken besproken en met een besluit afgerond. 9.. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar, tenzij het presidium anders beslist. 10.. In het presidium wordt geen partijpolitiek bedreven. 11.. Het verslag van bevindingen van het presidium is openbaar voor zover deze de dagelijkse gang van zaken in de raad en de organisatie van de werkzaamheden van de raad betreffen. 12.. Het verslag van bevindingen van de vergadering van het presidium wordt in concept binnen een week na de presidiumvergadering per e-mail aan de fractievoorzitters verzonden. Vaststelling van het verslag vindt plaats in het daarop volgende presidium, waarna deze via het griffienieuws verspreid wordt onder raadsleden en commissieleden. 13.. De agenda en bijbehorende stukken worden voorafgaand aan het presidium op het raadsinformatiesysteem geplaatst voor alle raadsleden en commissieleden.

Rechtspraak bij dit artikel