Binnen drie maanden na beëindiging van het evenement dient de aanvrager een verzoek tot subsidie-vaststelling bij de gemeente Utrecht in te dienen. Dit verzoek dient vergezeld te gaan van:
Een korte inhoudelijke rapportage op basis van de in de verlening gestelde criteria (in woord en/of beeld) inclusief het coronaproof maken van het evenement en de waardering van de culturele programmering op het evenement door publiek en media, max 2 A4);
Een financiële rapportage die voldoet aan het controleprotocol van de gemeente Utrecht (max 2 A4);
Indien de activiteit / het evenement niet heeft plaatsgevonden dient aanvrager aan te tonen dat voor het evenement tijdig een ontvankelijke vergunningaanvraag is ingediend of er een evenementenvergunning is verleend.
Indien het evenement door veranderde coronamaatregelen geen doorgang kan vinden, stelt de subsidieontvanger de gemeente hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte. De subsidie wordt dan afgerekend op basis van de tot dan toe gemaakte kosten. Hieronder vallen eventueel ook de kosten als het gevolg van aanbetalingen.
Artikel 12
Verantwoording
Onderdeel van Nadere regel subsidie extra kosten culturele activiteiten gemeente Utrecht