Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze voldoet aan de eisen en verplichtingen van de geldende ASV en is ingediend door middel van een volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier via www.utrecht.nl/subsidie.
De subsidieaanvraag bestaat uit:
Een sluitende begroting (inclusief dekkingsplan) die inzicht geeft in de kosten om de culturele activiteiten op het evenement coronaproof te maken. Per begrotingspost geeft u een korte toelichting/onderbouwing. (max 2 A4);;
Activiteitenplan (in totaal max 3 A4):
In het activiteitenplan wordt tenminste onderbouwd aandacht besteed aan:
Naam, datum en locatie van evenement;
Omschrijving van het evenement, inclusief programma en toelichting culturele component van het programma;
Beoogd aantal deelnemers / bezoekers;
Eventuele (culturele) organisaties waarmee u samenwerkt;
Doelgroep van het evenement.
Daarnaast dienen alle subsidieaanvragen voldoende inzichtelijk te maken of en hoe voldaan wordt aan de beoordelingscriteria zoals omschreven in artikel 10 van deze regel.
Indien door veranderde coronamaatregelen het gesubsidieerde evenement niet conform subsidieaanvraag kan plaatsvinden, kan de subsidieaanvrager na toestemming van de gemeente een alternatief programma aanbieden en de verleende subsidie daarvoor gebruiken, zolang de uitgaven daarvoor passen binnen het doel van deze subsidieregeling.
Artikel 7
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel subsidie extra kosten culturele activiteiten gemeente Utrecht