1. Zowel de voorzitter als de waarnemend voorzitter kan de leden oproepen tot een vergadering door de agenda en bijbehorende vergaderstukken beschikbaar te stellen via het raadsinformatiesysteem.
2. De waarnemend voorzitter roept de leden op tot een vergadering:
a. bij verhindering van de voorzitter;
b. in geval de burgemeester onderwerp van bespreking is tijdens de voorgenomen vergadering.
3. In geval de waarnemend voorzitter de leden oproept tot vergadering, zijn lid 5, 6, 7 en 8 van dit artikel van overeenkomstige toepassing.
4. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
5. De voorzitter stelt uiterlijk zeven dagen voor een in het vergaderschema van de raad opgenomen vergadering de agenda en bijbehorende vergaderstukken via het raadsinformatiesysteem beschikbaar aan de leden van het presidium.
6. In geval een vergadering wordt ingelast kan de voorzitter afwijken van de termijn in het vorige lid.
7. De agenda en bijbehorende vergaderstukken van het presidium zijn openbaar. De voorzitter van het presidium kan voorafgaand aan een vergadering beslissen dat de agenda en/of vergaderstukken niet openbaar zijn. Hij kan ook beslissen dat een gedeelte van de agenda en/of de vergaderstukken niet openbaar is.
8. In geval de voorzitter een beslissing heeft genomen als bedoeld in de laatste of voorlaatste volzin van het vorige lid, kan het presidium besluiten dat de agenda en/of de vergaderstukken of het gedeelte daarvan dat door toepassing van het besluit van de voorzitter niet openbaar is/zijn, alsnog openbaar wordt. Een dergelijk besluit wordt genomen in de vergadering waarop de agenda en/of vergaderstukken betrekking hebben.
9. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar, tenzij het presidium anders beslist. Het presidium kan ook beslissen dat een deel van een vergadering openbaar is. Het presidium neemt deze beslissingen op voorstel van zijn voorzitter.
10. Van de vergaderingen van het presidium wordt een besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst is openbaar, tenzij het presidium anders beslist. Het presidium kan ook beslissen dat een besluitenlijst gedeeltelijk openbaar is.
11. De voorzitter van het presidium kan besluiten dat een vergadering via videovergaderen plaatsvindt. Het negende lid is onverminderd van toepassing op een videovergadering.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.2
Artikel 16
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening Reglement van orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van Oisterwijk 2021