1. In dit artikel wordt verstaan onder ‘technische vragen over een raadsvoorstel’: technische vragen over raadsvoorstel, bijlagen bij een raadsvoorstel en andere door het college of de burgemeester aan de raad aangeboden vergaderstukken die op de agenda van een bijeenkomst van het Raadsplein, de Raadsontmoeting en/of de raadsvergadering staan.
2. Raads- en commissieleden kunnen technische vragen stellen aan het college en de burgemeester.
3. Raads- en commissieleden dienen technische vragen schriftelijk in bij de griffier. De griffier kan, na overleg met de vragensteller, oordelen dat sprake is van schriftelijke vragen zoals bedoeld in voorgaand artikel.
4. De griffier zendt de vragen door aan het college of de burgemeester onder verwijzing naar de van toepassing zijnde termijnen uit dit of het voorgaande artikel.
5. Beantwoording van technische vragen geschiedt schriftelijk, tenzij de vraagsteller expliciet om mondelinge beantwoording verzoekt.
6. Technische vragen over raadsvoorstellen worden gesteld en beantwoord met inachtneming van onderstaande deadlines:
Indienen technische vraag
Beantwoorden technische vraag door college
Raadsvoorstel of vergaderstuk staat op agenda bijeenkomst Raadsplein op donderdag
Voor 10.00 uur dinsdag voorafgaand aan bijeenkomst Raadsplein
Voor 16.00 uur op de dag voorafgaand aan bijeenkomst Raadsplein
Vergaderstuk staat op agenda bijeenkomst Raadsontmoeting op donderdag
Voor 10.00 uur dinsdag voorafgaand aan bijeenkomst Raadsontmoeting
Voor 16.00 uur op de dag voorafgaand aan bijeenkomst Raadsontmoeting
7. Een technische vraag over een raadsvoorstel die na de deadline beschreven in het zesde lid (kolom Indienen technische vraag) is ingediend wordt als nagekomen beschouwd.
8. Nagekomen technische vragen over raadsvoorstellen worden door het college of de burgemeester beantwoord voor 10.00 uur op de dag waarop de raadsvergadering plaatsvindt waarin het betreffende raadsvoorstel voor besluitvorming voorligt. In geval een raadsvoorstel niet op de conceptagenda van een raadsvergadering staat, wordt de nagekomen vraag beantwoord binnen 14 dagen na binnenkomst.
9. Beantwoording van technische vragen over raadsvoorstellen geschiedt door toezending van de antwoorden aan de griffier.
10. De griffier brengt ingediende technische vragen over raadsvoorstellen en de beantwoording daarvan via het raadsinformatiesysteem ter kennis van de vragensteller en de raads- en commissieleden.
11. De agendacommissie kan besluiten dat voor technische vragen over één of meerdere raadsvoorstellen wordt afgeweken van het proces beschreven in lid 6 t/m 10.
12. Technische vragen niet zijnde technische vragen over een raadsvoorstel worden door het college of de burgemeester binnen 14 dagen beantwoord door toezending van het antwoord aan de vragensteller. De griffier ontvangt een afschrift van het antwoord.
13. In geval het college of de burgemeester technische vragen niet kan beantwoorden binnen de termijnen beschreven in de laatste volzin van lid 8 of artikel 12, kan hij daarvan gemotiveerd afwijken. De motivatie wordt door tussenkomst van de griffier aan de vragensteller gezonden.
Hoofdstuk 4
Artikel 43
Technische vragen
Onderdeel van Verordening Reglement van orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van Oisterwijk 2021