Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject/ inventariseren.
(NEVI)
stap
fase inkoopproces
toelichting
1a
Voortraject / inventariseren
Bepalen van inkoopbehoefte
Bepalen van het aanbod ( bijv. product- en marktanalyse)
Raming en bepalen van het financiële budget
Keuze Offerteaanvraag, let op of er al een (raam)overeenkomst is
1b
Specificeren
Opstellen van eisen en wensen
Omschrijven van de opdracht
Opstellen Offerteaanvraag
2
Selecteren
Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers
Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, of TenderNed
Offertes evalueren
Nader onderhandelen (indien mogelijk) op grond van de geldende wet- en regelgeving)
Gunning aan winnende Ondernemer
Informeren afgewezen Ondernemers
3
Contracteren
Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant
Registreren getekende overeenkomst
4
Bestellen
Uitvoeren van de opdracht
Eventueel met het doen van bestellingen
5
Bewaken
Bewaken termijnen
Controleren nakoming afgesproken prestaties
Tijdige betaling facturen
6
Nazorg
Registreren en beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd
Evalueren overeenkomst met Contractant
Contractmanagement en contractbeheer
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1