Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden door de griffier binnen 3 werkdagen via het besloten deel van het raadsinformatiesysteem beschikbaar gesteld aan de raad onder vermelding van een voorstel van afdoening.
Binnen tien dagen na het beschikbaar stellen van het ingekomen stuk kan een raadslid via de griffier aan de agendacommissie gemotiveerd een andere wijze van afdoening van een stuk voorstellen. De agendacommissie beslist over dit voorstel en maakt, indien besloten wordt tot een andere wijze van afdoening, dit kenbaar aan de raadsleden.
Maandelijks wordt van de tot dan toe ontvangen ingekomen stukken waarvan de in het tweede lid genoemde wijzigingstermijn is verlopen, een lijst samengesteld, waarna de agendacommissie de wijze van afdoening definitief vaststelt.
De door de agendacommissie vastgestelde lijst ingekomen stukken wordt op de website gepubliceerd.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 1.
Artikel 33.
Ingekomen stukken en mededelingen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2021-Gemeente Westerveld