De inhoud van aangenomen moties tijdens raadsvergaderingen en de inhoud van toezeggingen tijdens forum- en raadsvergaderingen worden opgenomen in een Politieke Agenda, onder verantwoordelijkheid van de griffier.
De Politieke Agenda wordt iedere raadscyclus vernieuwd en tijdens iedere forumvergadering geagendeerd.
Forumleden kunnen portefeuillehouders tijdens het agendapunt ‘Politieke Agenda’ vragen naar de stand van zaken van moties en toezeggingen.
De griffier doet iedere raadscyclus een voorstel tot het afdoen van moties en toezeggingen. Dit wordt in de Politieke Agenda kenbaar gemaakt door deze onderwerpen grijs te kleuren.
Indien door de fora geen wijzigingsvoorstellen worden gedaan voor het hierboven onder lid 4 genoemde, zijn moties en toezeggingen daadwerkelijk afgedaan.
Er geldt een standaardtermijn van drie maanden voor het afdoen van een toezegging en van zes maanden voor een motie. Hiervan kan mondeling in de toezegging of schriftelijk in de motie van worden afgeweken.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Politieke Agenda
Onderdeel van Besluit van de raad van Oudewater houdende een verordening op de fora (Verordening op fora van de gemeente Oudewater 2021)