Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitters van raadscommissies, de vice-voorzitter van de gemeenteraad en bij verhindering van één of meer voorzitters, één of meer plaatsvervangend voorzitters.
Ze heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van de jaarlijkse vergadercyclus van de raad, van de raadscommissies en eventuele wijzigingen achteraf;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en het volgende lid.
In aanvulling op de raadscommissievergaderingen als bedoeld in het tweede lid, onder b, vergadert een raadscommissie voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
De agendacommissie is openbaar. Raadsleden, fractievolgers en anderen mogen aanwezig zijn maar niet deelnemen aan de bespreking.
Binnen de agendacommissie wordt niet gestemd maar gewerkt met consensus. Bij twijfel gaat het onderwerp door naar het daaropvolgende presidium en licht de voorzitter van de agendacommissie het onderwerp toe. Het presidium neemt vervolgens een besluit.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 3.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Gemeente Rhenen - Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Rhenen 2021