Een commissiegriffier draagt zorg voor verslagen en videotulen van vergaderingen. Deze zijn openbaar te raadplegen op het raadsinformatiesysteem.
Een verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden aanwezig zijn geweest;
het onderwerp van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de door het college gedane toezeggingen;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de fracties die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 19 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Op speciaal verzoek van de meerderheid van de raadscommissie kan door de griffier een verslag gemaakt worden over een specifiek deel van de vergadering.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 15.
Verslag
Onderdeel van Gemeente Rhenen - Verordening op de Raadscommissies Rhenen 2021