Overeenkomstig artikel 8 van de Evenementenverordening voor de gemeente Hoogeveen 2021 (hierna: de verordening) stelt de burgemeester een evenementenkalender op. Organisatoren van evenementen kunnen een gewenst evenement voor 1 december voorafgaand aan het jaar waarin het evenement zou moeten plaatsvinden melden bij de burgemeester. De burgemeester plaatst de gemelde evenementen op een kalender. De aangemelde evenementen krijgen voorrang ingeval de burgemeester overgaat tot het afwijzen van evenementen op grond van artikel 7, lid 2, sub b van de verordening.
Indien een organisator een aangemeld evenement annuleert en dit na 1 december aangeeft, wordt hij bij een volgende aanmelding als tweede in rang aangemerkt wanneer zijn gewenste evenementdatum samenvalt met een ander op de kalender geplaatst evenement.
Indien een organisator twee achtereenvolgende jaren over gaat tot annulering van zijn aangemelde evenement en dit na 1 december aangeeft, kan hij een eventueel evenement in het daaropvolgende jaar niet aanmelden.