**1..** Hetgeen tijdens de hoorzitting aan de orde komt, kan zowel schriftelijk als digitaal worden vastgelegd.
**2..** Als het verslag van de hoorzitting bestaat uit een digitale geluidsopname, wordt die op verzoek aan de belanghebbende(n) in digitale vorm ter beschikking gesteld.
**3..** De secretaris maakt op basis van de geluidsopname een schriftelijk verslag wanneer een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure.
**4..** Het schriftelijk verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid.
**5..** Het schriftelijk verslag betreft geen woordelijke weergave, maar houdt een verkorte, zakelijke vermelding in van wat over en weer is gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen. Als de zitting van de kamer algemene zaken achter gesloten deuren plaatsvindt, of als belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden, niet in elkaars aanwezigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan melding.
**6..** Het schriftelijk verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde stukken, die aan het verslag worden gehecht.
**7..** Het schriftelijk verslag wordt (digitaal) ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 16.