De gemeente Oirschot bepaalt met behulp van de behandelscan tot welke van de categorieën A, B of C het evenement wordt gerekend. Aan deze categorieën wordt een extra categorie toegevoegd, namelijk categorie 0. Categorie 0 komt voort uit een onderverdeling binnen categorie A uit de behandelscan. Binnen categorie 0 worden soorten evenementen aangewezen die vallen onder deze categorie.
Categorie
Omschrijving
Meldings- of vergunningsplichtig
Advies hulpdiensten
Categorie
Laag risico-evenement, met beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer
Meldings- en vergunningsvrij
Niet van toepassing
Categorie A
Laag risico-evenement, met beperkte impact op de omgeving en beperkte gevolgen voor het verkeer
Meldingsplichtig
Niet van toepassing, optioneel monodisciplinaire advisering*
Categorie B
Gemiddeld risico-evenement, met grote impact op de directe omgeving en/of gevolgen voor het verkeer
Vergunningsplichtig
Monodisciplinaire advisering*, optioneel multidisciplinaire advisering*
Categorie C
Hoog risico-evenement, met grote impact op de omgeving en/of (regionale) gevolgen voor het verkeer
Vergunningsplichtig
Multidisciplinaire advisering*
*Monodisciplinair: advisering per discipline, vanuit het eigen risicobeeld.
*Multidisciplinair: gecombineerde advisering vanuit meerdere disciplines samen, waarbij het risicobeeld op elkaar is afgestemd.
Evenementen worden binnen de categorieën uit bovenstaande tabel geclassificeerd als:
evenement met laag risico (categorie 0 en A);
evenement met verhoogde aandacht (categorie B);
risico-evenement (categorie C).
Wanneer de vergunningsaanvraag of melding is binnengekomen bij de gemeente, wordt op basis van de behandelscan bepaald tot welke categorie het evenement is geclassificeerd. Voor nieuw te organiseren evenementen of evenementen die in aard en omvang wijzigen ten opzichte van eerdere edities kan de organisatie verzoeken de behandelscan in te vullen voorafgaand aan het doen van de aanvraag. Afhankelijk van de categorie worden de hulpverleningsdiensten al dan niet gevraagd om advies en/of om aanvullende voorbereidende maatregelen op het evenement, uit te werken.
Voor de gemeente en de hulpdiensten is het van belang te weten welke risico’s bij een evenement aanwezig zijn en of het evenement dusdanig risicovol is dat bijvoorbeeld een multidisciplinaire afstemming noodzakelijk is in de vorm van een evenementenvergunning met maatwerkvoorschriften of maatwerkvoorschriften bij een meldingsplichtig evenement of dat volstaan kan worden met standaardvoorschriften, waarbij geen multidisciplinaire afstemming nodig is.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.3