De concept voorlopige agenda’s voor de raadscommissies en raad zijn tenminste twintig dagen voorafgaand aan de dag van raadscommissievergaderingen beschikbaar. Deze agenda’s betreffen de volgende vergadercyclus.
Op de concept voorlopige agenda van de raadscommissies staan raadsvoorstellen en raadsbesluiten, ingedeeld naar hamerstukken en bespreekstukken. Het presidium stelt deze indeling voor.
Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden hamerstukken verandert naar bespreekstukken op de voorlopige agenda van de raadscommissies.
Raadsbrieven en overige ingekomen stukken staan niet op de concept voorlopige agenda’s van de raadscommissies.
Indien tenminste twee fracties hierom verzoeken, worden raadsbrieven en overige ingekomen stukken aan de agenda toegevoegd. Voor raadsbrieven geldt, dat zij op de agenda komen van de raadscommissies in de lopende cyclus. Voor overige ingekomen stukken kan het presidium voorstellen deze in de volgende of de daaropvolgende vergadercyclus te agenderen.
Verzoeken als bedoeld in lid 2 en lid 5 worden uiterlijk op maandag 12.00 uur voorafgaand aan de presidiumvergadering waarin de betreffende voorlopige agenda wordt vastgesteld, ingediend bij de griffie.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.
Agendabepaling voor raadscommissies
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de gemeenteraad Leidschendam-Voorburg 2021