De administratie bevat een openbaar register van diegenen die zijn begraven of waarvan de as is bezorgd. In dit register worden de naam, geboortedatum en de datum van overlijden opgenomen. Daarbij is vermeld de grafaanduiding en de dag van de begraving of bijzetting.
De administratie bevat gegevens van alle rechthebbenden en gebruikers van de graven en urnenplaatsen, met hun namen en adressen en aantekening hun relatie tot de overledene. Dit register is niet openbaar doch de gegevens van rechthebbenden en gebruikers kunnen worden verstrekt aan derden, indien deze schade leiden door of als gevolg van de grafbedekking op de graven, urnenplaatsen of gedenkplaatsen van die rechthebbenden en gebruikers.
De rechthebbenden van graven, gebruikers van bestaande algemene graven of algemene urnennissen en eigenaren van grafbedekkingen (voor zover niet de rechthebbende of gebruiker van het graf), worden geacht de wijziging van hun NAW-gegevens zo spoedig mogelijk aan de administratie van de begraafplaatsen door te geven.
Het register wordt bijgehouden door de begraafplaatsadministratie.
Een plattegrond van de begraafplaatsen, waarop de graven genummerd zijn aangeduid, wordt bijgehouden door de beheerder van de begraafplaatsen.
HOOFDSTUK 8.
Artikel 32.
Voorschriften
Onderdeel van Beheerverordening gemeentelijke begraafplaatsen Sluis 2021