Bij concurrerende vergunningaanvragen en schaarse vergunningen worden onderstaande stappen a tot en met e cumulatief doorlopen indien na toepassen van artikel 1, geen aanvrager is afgevallen. Na elke stap, kan een aanvrager afvallen. Degene die overblijft krijgt voorrang. Indien blijkt dat meerdere aanvragers op hetzelfde punt uitkomen, zal er loting overeenkomstig punt e plaatsvinden.
Samenwerken
Concurrerende aanvragers worden onderling in contact gebracht om na te gaan of er samengewerkt, geschoven of anderszins een oplossing gevonden kan worden. Zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken nadat de aanvragers met elkaar in contact zijn gebracht, dient door de concurrerende aanvragers schriftelijk of via de elektronische weg aangegeven te worden of samenwerken mogelijk is en op welke wijze. Indien samenwerken niet mogelijk blijkt te zijn, wordt verder gegaan met onderstaande stappen.
Historie
Een aanvrager die reeds 5 jaar of langer hetzelfde evenement op dezelfde tijd en locatie organiseert, krijgt voorrang.
Algemene beoordeling
Een algemene beoordeling van de aanvraag waar een aantal zaken in mee worden gewogen zoals; de kwaliteit van de planvorming van concurrerende aanvragen wordt getoetst (draaiboek, verkeersplan, veiligheidsplan en calamiteitenplan betrokken voor zover die gelet op de aard van het evenement worden vereist);
Het oordeel van ketenpartners zoals politie, veiligheidsregio, zo nodig de GHOR en andere gemeentelijke afdelingen spelen hierbij een rol.
Of het evenement aansluit bij de criteria zoals gesteld in artikel 6 van de Subsidieverordening evenementen Den Helder. Dit is wanneer het evenement betrekking heeft op een of meerdere van de genoemde punten in dit artikel zoals; identiteit, ondernemerschap, publiek en publieksbereik, lokale samenwerking, focus op maritiem, techniek en energie.
Het evenement dient drie maanden voorafgaande aan de termijn van inschrijven op de evenementenkalender bekend te zijn gemaakt op de gemeentelijke website van de gemeente Den Helder.
Ervaring
De aanvrager zal moeten aantonen (eventueel met referenties) dat hij ervaring heeft met de organisatie van evenementen met een vergelijkbare omvang en complexiteit als voor het evenement waarvoor de inschrijving wordt gedaan. Hierbij wordt tevens rekening gehouden met ervaringen bij voorgaande evenementen, alsook eerdere plaatsing(en) op de evenementenkalender. Negatieve ervaringen bij voorgaande evenementen (zie toelichting), kunnen ertoe leiden dat een aanvrager geen voorrang krijgt
Loting
Indien het doorlopen van vorenstaande stappen niet leidt tot een oplossing wordt er geloot. De in aanmerking komende gegadigden worden uitgenodigd bij de loting aanwezig te zijn.
Artikel 2