Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze:
Voldoet aan de eisen en voorwaarden van de geldende ASV;
Is ingediend met e-herkenning via het subsidieportaal van de gemeente Utrecht (www.utrecht.nl/subsidie).
De subsidieaanvraag bestaat uit:
Een activiteitenplan (in totaal max 3 A4);
In het programma wordt tenminste aandacht besteed aan:
Uitgangspunt en doelstelling van het programma, het soort activiteiten waar de aanvrager aan denkt, en begin- en einddatum van het programma. De beschrijving van de activiteiten mag globaal zijn. Indien al bekend, dient aanvrager ook de naam van makers betrokken bij het programma te vermelden, en de data en locaties van publieksmomenten (rekening houdend met eventuele coronamaatregelen);
Verwachte bezoekersaantallen (totaal en per activiteit);
Doelgroepen van het programma (inclusief informatie over op welke manier het programma toegankelijk is voor een breed publiek).
Een communicatieplan (max 2 A4);
Een realistische en sluitende begroting + toelichting (max 2 A4);
Per begrotingspost geeft u een korte onderbouwing. Uit de toelichting moet blijken dat indien wordt gewerkt met professionele makers, zij volgens het Fair Practise principe worden gehonoreerd.
Indien op de locatie niet eerder culturele programmering heeft plaatsgevonden en de locatie nog geschikt moet worden gemaakt voor culturele programmering, dient aanvullend te worden meegestuurd (totaal max 3 A4):
Informatie over locatie (ligging, toezegging van eigenaar/verhuurder dat voor genoemde periode kan worden beschikt over de ruimte, eventuele status m.b.t. voor programma benodigde vergunning);
Informatie over wat nodig is om de locatie geschikt te maken voor culturele programmering, inclusief daaraan verbonden kosten;
Daarbij geldt:
Alle activiteiten die onderdeel zijn van het programma dienen te worden uitgevoerd met inachtneming van de op dat moment geldende coronamaatregelen.
Als bepaalde onderdelen van het programma nog onder voorbehoud zijn, dient dat te worden aangegeven in het activiteitenplan.
Het programma van activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt, moet starten in 2021 en moet afgerond zijn op 31 december 2022.
Indien door veranderde coronamaatregelen het gesubsidieerde programma, of een deel daarvan, niet conform de subsidieaanvraag kan plaatsvinden, kan de subsidieaanvrager na toestemming van de gemeente een alternatief programma aanbieden en de toegekende subsidie daarvoor gebruiken, zolang de uitgaven daarvoor passen binnen het doel van deze subsidieregeling.
Artikel 7
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel Subsidie Programmeringsbudget Cultuur gemeente Utrecht