De gemeente West Betuwe streeft ernaar om uniforme procedures, voorwaarden en documenten te hanteren. Uniformiteit draagt eraan bij dat ondernemers weten waar ze aan toe zijn. Door met name lokaal als ook landelijk niet steeds met verschillende documenten en regelingen te worden geconfronteerd. Daarnaast draagt standaardisering bij aan het borgen van de kwaliteit rondom en het doelmatig uitvoeren van inkoopprocedures binnen de gemeente.
De volgende (landelijke) standaarden, of toekomstige plaatsvervangers daarvan, worden in ieder geval toegepast. Dit op basis van kennis ten tijde van het vaststellen van het beleid, niet-limitatief:
Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten (conform VNG-model)
Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT conform VNG-model)
Aanbestedingsreglement werken 2016
De algemene voorwaarden voor adviseurs van opdrachtgevers: De Nieuwe Regeling (DNR 2011 herziening juni 2013)
Uniforme Administratieve Voorwaarden 2012
Uniforme Administratieve Voorwaarden Geïntegreerde Contracten 2005
Standaard bestek vormen zoals RAW en STABU
Standaard Klachtafhandeling bij Aanbesteden (ontwikkeld door de Rijksoverheid)
Standaardverwerkersovereenkomst (Bedrijfsvoering organisatie West-Betuwe)
Binnen de gemeentelijke organisatie worden de centraal beheerde en ontsloten standaarddocumenten, zoals een startnotitie, offerte-aanvraag, gunnings- en afwijzingsbrieven, overeenkomsten en opdrachtbevestigingen gebruikt. Deze worden periodiek geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.4