Regelmatig wordt een inkoopprocedure voorbereid en uitgevoerd door een derde. Deze mondt uit in een overeenkomst waaraan gemeente West Betuwe gebonden is. In deze situaties komt de vraag op in hoeverre onderhavig inkoopbeleid van toepassing is op de aanbesteding en/of overeenkomst. Deze vraag is opportuun. Dit omdat voorkomen moet worden dat in het geval van gezamenlijke aanbestedingen onwerkbare situaties ontstaan. Doordat alle bij de aanbesteding betrokken entiteiten hun eigen, op onderdelen verschillend, inkoopbeleid willen opleggen. Ook het benutten van schaalvoordelen, vaak de belangrijkste drijfveer om gezamenlijk aan te besteden, komt dan onder druk te staan.
Daarom wordt in de volgende situaties als volgt met dit inkoopbeleid omgegaan:
Situatie
Beleid van toepassing?
Extra inspanning
De aanbesteding wordt uitsluitend voor/namens West Betuwe uitgevoerd.
Inkoopbeleid West Betuwe
-
De aanbesteding wordt uitgevoerd door Bedrijfsvoeringorganisatie West-Betuwe, in het kader van daar belegde taken.
Inkoopbeleid Bedrijfsvoerings-organisatie West-Betuwe
Op projectniveau inbreng leveren teneinde doelen West Betuwe te realiseren.
De aanbesteding wordt uitgevoerd door Regio Rivierenland.
Inkoopbeleid Regio Rivierenland of maatwerk
Andere situaties
Maatwerk
Maatwerk
Hoofdstuk 4
Artikel 4.7