**1..** Een vergunning voor een vaste standplaats wordt afgegeven voor een periode van 5 jaar.
**2..** Een aanvrager dient zich voor elke door hem gewenste standplaats apart in te schrijven.
**3..** Aanvragen voor een standplaatsvergunning worden behandeld in volgorde van datum van binnenkomst van de aanvraag bij de gemeente.
**4..** Op de wachtlijst worden bij iedere kandidaat vermeld:
diens naam en voornamen, geboortedatum en -plaats, adres en woonplaats;
de datum van de aanvraag;
de branche waartoe de kandidaat behoort of de soort artikelen die hij wenst te verhandelen;
informatie over de uitstalling die de kandidaat wenst te gebruiken.
**5..** De kandidaat ontvangt een schriftelijk bewijs van inschrijving op de wachtlijst.
**6..** De inschrijving wordt doorgehaald als aan de kandidaat een standplaatsvergunning is toegekend, op zijn schriftelijke aanvraag, na zijn overlijden, als hij onder curatele is gesteld of als hij niet vóór 1 januari van het lopende jaar een aanvraag om verlenging voor dat jaar heeft gedaan.
**7..** Vanaf 1 jaar tot maximaal 6 maanden voor het verstrijken van een vergunning van een standplaats kan ingeschreven worden voor de wachtlijst voor de betreffende standplaats. Indien er geen wachtlijst is, dan kan de geldende vergunning verlengd worden.
**8..** Wanneer voor het innemen van een nieuwe, nog niet bestaande standplaats een vergunning kan worden verleend, wordt eerst een loting gehouden. De gemeente moet zich daarbij houden aan de regels van de Dienstenwet en de Dienstenrichtlijn. Een standplaatsvergunning is een zogenaamde ‘schaarse vergunning’. Bij de verdeling van dit soort vergunningen moet iedere ondernemer uit de EU mee kunnen dingen. De voorwaarden en de procedure dient voor iedereen gelijk te zijn. Bij een loting heeft iedereen gelijke kansen.
De procedure is als volgt:
Er wordt een inschrijfperiode van twee weken vastgesteld. De inschrijfperiode wordt gecommuniceerd via diverse communicatiekanalen, zoals de website, OC en sociale media.
Geinteresserden kunnen zich zowel schriftelijk als digitaal (via formulier op de website) en per mail inschrijven voor de loting. Inschrijvingen die niet tijdig zijn ontvangen of niet volledig zijn, dingen niet mee bij de loting. De datum em tijdstip van ontvangst van de inschrijving door de notaris is bepalend. Een inschrijving voor de loting is geen aanvraag om een standplaatsvergunning maar betreft slechts een voorbereidende handeling. Een afwijzing voor deelname aan de loting betreft geen besluit in de zin van de Awb waar bezwaar/beroep tegen open staat.
Een standplaatshouder mag ten hoogste één standplaats innemen. Dit betekent dat personen die reeds beschikken over een standplaatsvergunning in Oegstgeest niet kunnen deelnemen aan de loting. Als de inschrijver een bedrijf heeft, zullen de personen die voor dat bedrijf werkzaam zijn of daar eigenaar van zijn, in totaal slechts één keer mogen meedingen tijdens de loting.
Na de inschrijfperiode volgt een openbare loting die wordt uitgevoerd door een notaris.
Degene van wie de naam als eerste getrokken wordt, kan een aanvraag om een vergunning voor het innemen van de standplaats indienen. Als de aanvrager aan alle voorwaarden voldoet wordt de standplaats vervolgens aan hem/haar toegewezen.
Van de overige inschrijvers wordt door loting een lijst opgesteld. Indien de inschrijver aan wie de standplaats is toegewezen zich terugtrekt wordt teruggevallen op het resultaat van de loting en kan de volgende inschrijver op de lijst een aanvraag om een vergunning voor het innemen van een standplaats indienen.
Van de loting wordt een schriftelijk verslag opgesteld en toegezonden aan alle personen die zich hebben ingeschreven voor de betreffende standplaats.
Mededinging
Bij een positieve toets van de standplaatslocatie, wordt de standplaats vrijgegeven voor mededinging en vindt selectie plaats. De Europese Dienstenrichtlijn schrijft voor dat het meedingen naar een standplaats door andere geïnteresseerde standplaatshouders verplicht is. Dit betekent dat elke ondernemer de kans heeft om een aanvraag om een vergunning in te dienen of kan meedingen tijdens een loting als het gaat om een nieuwe, nog niet bestaande standplaats. Het is niet mogelijk om een bestaande standplaatshouder voorrang te geven bij het opnieuw toewijzen van een standplaats en het verlenen van een vergunning. Voor standplaatsen op particulier terrein is geen mededinging van toepassing omdat deze niet vallen onder het maximumstelsel. Het maximum heeft betrekking op het aantal locaties maar ook op het aantal standplaatsvergunningen. Een standplaatshouder mag ten hoogste één standplaats innemen. Dat betekent dat een aanvraag om een vergunning wordt geweigerd als de aanvrager al een vergunning voor het innemen van een standplaats heeft. Ook zal de vergunning worden geweigerd als al eerder een vergunning is aangevraagd en het college daarop nog geen besluit heeft genomen. Daarmee wordt voorkomen dat tegelijkertijd of kort na elkaar verschillende aanvragen worden ingediend. Bij de beoordeling zal het college vaststellen wie de aanvrager is. Als de aanvrager (natuurlijk persoon) een bedrijf heeft, zullen de natuurlijke personen die voor dat bedrijf werkzaam zijn of daar eigenaar van zijn, in totaal slechts één vergunning mogen hebben voor één standplaats.