Wat betreft evenementen wil de gemeente primair een faciliterende en stimulerende rol spelen. Uitgaande van de doelstellingen en het huidige aanbod maken wij voor de komende jaren de volgende strategische keuzes:
Ten aanzien van het evenementenaanbod:
het bestaande evenementenaanbod behouden, voor zover de evenementen passen bij de identiteit en het (toeristische) profiel van de gemeente;
naast de bestaande ook nieuwe evenementen/festivals stimuleren met vernieuwend aanbod dat aansluit op trends en ontwikkelingen
in de komende jaren streven naar meer focus en meer kwaliteit in het evenementenaanbod;
zorgen voor een goede balans van evenementen. Dat betekent een goede balans tussen de reuring die evenementen met zich meebrengen en de leefbaarheid in de stad in het algemeen en voor de omwonenden in het bijzonder;
inzetten op evenementen die sterk verbonden zijn met Harderwijk en die jaarlijks terugkeren;
aantrekken van een nieuw evenement met landelijke aantrekkingskracht, passend bij de identiteit en de infrastructurele mogelijkheden (bos, water, centrale ligging, goede bereikbaarheid) van Harderwijk;
versterken van de onderlinge verbinding tussen evenementen en evenementenorganisatoren om zo de spreiding in de tijd te verbeteren, de onderlinge onderscheidenheid tussen evenementen te bevorderen, van elkaar te leren en de kwaliteit van het aanbod te verhogen;
in 2017/2018 met alle relevante partijen de mogelijkheden voor het verduurzamen van evenementen in Harderwijk nader uitwerken. Dit in het kader van ons duurzaamheidsbeleid ‘De Energieke Stad’.
Ten aanzien van de promotie:
Verbeteren van de promotie van het evenementenaanbod, met name buiten Harderwijk. Ook wordt ingezet op meer samenhang in het aanbod door evenementen te bundelen onder een overkoepelend thema, om daarmee de bekendheid en herkenbaarheid van evenementen in Harderwijk te verhogen. Een voorbeeld hiervan is Harderwijk Winterstad. De samenwerking met de toeristische promotiestichting van Harderwijk is hierbij essentieel.
Ten aanzien van de uitvoering:
Inzetten op een efficiëntere samenwerking tussen de gemeente en evenementen organisatoren;
herschikken van evenementensubsidies en kijken naar de meerwaarde die het evenement levert voor de stad;
verduidelijken van de procedure voor het organiseren van evenementen in de gemeente;
eenduidige regels en criteria opstellen en toepassen bij het aanvragen van subsidies;
vernieuwing in het evenementenaanbod stimuleren door subsidies gericht in te zetten;
de betrokkenheid van en de samenwerking tussen de evenementen organisatoren en andere publieke en private partijen stimuleren en faciliteren met als doel dat de evenementen nog dieper wortelen in de stad en nog meer spin-off leveren.
Ten aanzien van evenementenlocaties:
wegnemen van de fysieke belemmeringen bij de belangrijkste evenementenlocaties;
opstellen van locatieprofielen voor de evenementenlocaties die inzicht geven in de mogelijkheden die de betreffende locaties bieden. Doelen van de locatieprofielen zijn:
het beter kunnen sturen op de juiste match tussen locatie en evenement,
spreiding van evenementen in tijd en ruimte,
duidelijkheid bieden aan evenementenorganisatoren en omwonenden wat wel en wat niet kan op een evenementenlocatie.
Hoofdstuk 1:
Artikel 3.3
Strategische keuzes
Onderdeel van Beleidsregel van de gemeenteraad van de gemeente Harderwijk houdende regels omtrent evenementen