De voorzitter en de leden nemen geen deel aan de behandeling van een aanvraag, indien daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn. Zij laten zich zo nodig vervangen.
Voor het nemen van besluiten is vereist dat naast de voorzitter, minstens twee leden aanwezig zijn en hun stem kunnen uitbrengen. Bij het ontbreken van het quorum, vindt besluitvorming plaats in een volgende vergadering.
Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De commissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de volgende stukken:
de aanvraag van de woningzoekende;
de Urgentieregels uit de Huisvestingsverordening 2015 gemeente Veenendaal
advisering van de gemeente of woningcorporatie;
eventuele advisering van extern deskundigen;
eventuele beleidsregels van het college.
Het besluit van de commissie bevat de motivering die tot toekenning of afwijzing van de urgentieverklaring heeft geleid, en – wanneer van toepassing – het betreffende zoekprofiel.
De secretaris ondertekent het besluit en verzendt het naar de aanvrager.