Ten behoeve van borging van de veiligheid dient afhankelijk van het type evenement een veiligheidsplan opgesteld en overlegd te worden:
Categorie klein evenement
Een veiligheidsplan is niet verplicht.
Categorie A regulier evenement
Een veiligheidsplan is verplicht indien er meer dan 500 bezoekers en of deelnemers gelijktijdig aanwezig zijn en het evenement plaatsvindt in de openlucht, tent of gebouw zonder gebruiksmelding.
Categorie B middelgroot evenement
Een veiligheidsplan is verplicht indien het evenement plaatsvindt in de openlucht, tent of gebouw zonder gebruiksmelding.
Categorie C groot evenement
Een veiligheidsplan is verplicht.
Toelichting:
In een veiligheidsplan dienen minimaal de volgende zaken opgenomen te worden:
Contactgegevens van organisatie en hulpdiensten;
Programma van het evenement;
Te nemen veiligheidsmaatregelen;
Beschrijving van hoe te handelen bij een calamiteit;
Plattegrond evenementenlocatie conform de criteria zoals opgenomen in het aanvraagformulier evenementenvergunning.
De organisatie is verantwoordelijk voor het opstellen van een veiligheidsplan. Overleg hierover met de brandweer, Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) en politie is aan te bevelen. Het conceptplan dient bij de vergunning aanvraag te worden gevoegd. Het definitieve veiligheidsplan dient 6 weken voor aanvang van het evenement gereed te zijn en aan de gemeente te worden overlegd.
Als handreiking is een format veiligheidsplan opgesteld. Dit kan gebruikt worden bij de opstelling.