Van het klankbordgesprek wordt een geheim verslag opgemaakt.
Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en door de voorzitter en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
De overige fractievoorzitters krijgen vertrouwelijk een mondelinge terugkoppeling van de in het gesprek gemaakte afspraken in het presidium.
Wanneer tijdens de ambtsperiode een nieuwe gemeenteraad aantreedt, kunnen de deelnemers aan de klankbordgesprekken de stukken van de voorafgaande raadsperiode inzien.
Artikel 10
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Epe