De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om het voorgaande verslag in te zien.
Het gesprek wordt voorbereid in het presidium in afwezigheid van de burgemeester. De fractievoorzitters krijgen de gelegenheid om input te geven aan de leden van de commissie.
De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
De commissie bepaalt tijdig, voor het opstellen van de agenda, in samenspraak met de burgemeester, welke informanten zullen worden geraadpleegd, welke informatie aan hen zal worden gevraagd en op welke wijze deze informatie zal worden verwerkt. Artikel 86 Gemeentewet over geheimhouding is op de betrokken informanten en een eventuele gespreksleider van overeenkomstige toepassing.
Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter een uitnodiging. In de uitnodiging wordt in ieder geval de plaats, het tijdstip, de agenda en bespreekpunten vermeld.
Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
Bij verhindering van twee leden van de commissie zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
Artikel 8
Voorbereiding van het gesprek
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Epe