Subsidiedoel:
Het bevorderen, organiseren en propaganderen van activiteiten met betrekking tot de vrijetijdseconomie in de gemeente Bergeijk en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords;
Het op zakelijk verantwoorde wijze versterken en bevorderen van de bezoekersmarkt binnen de grenzen van de gemeente Bergeijk en met name in de kernen (Luyksgestel, Westerhoven, Riethoven, ’t Loo, ’t Hof en de Weebosch); onder de bezoekersmarkt wordt onder andere begrepen de toeristisch-recreatieve markt in de gemeente Bergeijk, alsmede de daarbinnen georganiseerde evenementen.
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
Het aanbieden van een actueel informatiepakket op het gebied van de vrijetijdseconomie, zowel voor de toeristen als voor de ingezetenen van de samenwerkende gemeenten van de Brabantse Kempen;
Het initiëren, coördineren, ondersteunen, begeleiden, participeren in- en uitvoeren van concrete (nieuwe) projecten en het creëren van randvoorwaarden daartoe, waaronder cofinanciering, alles in de ruimste zin des woords;
Het organiseren van netwerkbijeenkomsten en andere soorten van bijeenkomsten;
Het zorgen voor goede onderlinge contacten, communicatie en samenwerking tussen inwoners, ondernemers en bezoekers, alsmede de bundeling van hun krachten en middelen.
Activiteiten en prestaties:
Om deze doelen te bereiken, voert de stichting diverse activiteiten uit. De gemeente Bergeijk verleent subsidie aan de volgende activiteiten van de stichting:
Dagelijkse openstelling tussen 9.30 – 16.30 uur;
Activiteiten citymarketing, inclusief inzet citymarketeer, zoals omschreven in bijgaand evaluatieformulier. De stichting is formeel de opdrachtgever van de citymarketeer en is verantwoordelijk voor het functioneren, begeleiden en aansturen van de citymarketeer. Daarmee zorgt de stichting dat ook de professionalisering voldoet aan de in het evaluatieformulier genoemde criteria. De vaststelling van de subsidie ter hoogte van € 45.000 is daarmee mede afhankelijk van dit functioneren. De gemeente heeft jaarlijks overleg met de stichting waarin de genoemde professionalisering wordt geëvalueerd;
Activiteiten Visit Bergeijk (voorheen TIP Bergeijk), zoals omschreven in bijgaand evaluatieformulier;
Huur locatie Visit Bergeijk.
Aan deze subsidie is een aantal aanvullende voorwaarden verbonden. Op het moment dat niet wordt voldaan aan deze voorwaarden, kan dat betekenen dat de subsidie (voor een deel van het toegewezen bedrag) niet wordt vastgesteld.
Aanvullende voorwaarden:
De stichting communiceert frequent met partners, waaronder de gemeente, de Vereniging Promotie Bergeijk (VPB), Stichting Promotie Bergeijk (SPB) en de vrijwilligers. Met de gemeente vindt minimaal twee keer per jaar een gesprek plaats waarin de ontwikkelingen en de voortgang worden besproken. Op het moment dat er ontwikkelingen zijn die van belang zijn voor de gemeente (bijvoorbeeld als deze vragen op kunnen roepen bij de raad), wordt de gemeente proactief geïnformeerd en, indien nodig, geconsulteerd;
De stichting is, samen met de citymarketeer, primair verantwoordelijk voor het opbouwen, uitwerken en laden van het merk Bergeijk, maar zorgt wel dat zaken op voorhand zijn afgestemd met de gemeente.
Op het moment dat Beleef Bergeijk extra middelen nodig mocht hebben, stelt de stichting hiervoor een duidelijke onderbouwing op, waarin zaken als doel, doelgroep, verwachte opbrengsten en een begroting zijn opgenomen;
De gemeente verstrekt subsidie aan de stichting voor de inzet van een citymarketeer. De stichting is formeel de werkgever van de citymarketeer en is verantwoordelijk voor het functioneren, begeleiden en aansturen van de citymarketeer. De gemeente heeft juridisch gezien zeggenschap in de beoordeling van het functioneren van de citymarketeer.
De stichting initieert, coördineert en/of participeert in minimaal drie projecten (buiten de cofinancieringen van SPB) en organiseert jaarlijks minimaal twee (netwerk)bijeenkomsten, eventueel in samenwerking met SPB.
Verantwoording:
Het indienen van een verzoek tot vaststelling bij het college voor vaststelling van de subsidie van 2021. Dit verzoek dient vóór 1 mei 2022 bij het college ingediend te zijn.
De aanvraag tot vaststelling bevat:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;
een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;
Subsidiebedrag:
Subsidie 2021: € 58.250
Hoofdstuk
Artikel 2.7
Beleef Bergeijk (inclusief Visit Bergeijk, voorheen TIP)
Onderdeel van Subsidiejaarprogramma 2021 gemeente Bergeijk