Voor de subsidieaanvraag is vereist dat deze in elk geval de volgende bijlagen bevat:
1. Een business case met investeringsbegroting en exploitatiebegroting, die is opgesteld volgens het format dat gemeente Utrecht specifiek voor deze nadere regel heeft opgesteld. Dit format wordt op aanvraag per email verstrekt via czbusinesscontrol@utrecht.nl.
Uit de business case moet blijken dat aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
De aangevraagde subsidie bedraagt max. 50% op de totale subsidiabele investeringskosten.
De aangevraagde subsidie bedraagt max. €1.250 per m2 VVO.
Eventuele investeringen in randvoorzieningen en niet-nagelvaste elementen, die nodig zijn voor het goed functioneren van de muziekstudio(’s) maar conform artikel 4 niet subsidiabel zijn, worden gedekt uit andere middelen dan de dekking van de subsidiabele investeringskosten.
De kosten zijn berekend exclusief btw. Eventueel door de aanvrager af te dragen btw komt voor rekening van de aanvrager en mag niet in de business case worden verwerkt.
De jaarlijkse reservering voor leegstand mag max. 12% van de totale jaarlijkse omzet bedragen voor losse verhuur en maximaal 5% voor vaste verhuur.
De jaarlijks geraamde kosten voor onderhoud en organisatie voor vaste verhuur mag max. 10% van de jaarlijkse omzet vaste verhuur bedragen.
De jaarlijks geraamde kosten voor onderhoud en organisatie voor eventuele losse verhuur mag max. 20% van de jaarlijkse geraamde omzet losse verhuur bedragen.
Er is sprake van een exploitatietermijn van minimaal 5 jaar. Een op voorhand gegeven kortere exploitatietermijn dan 5 jaar is uitsluitend mogelijk als deze wordt onderbouwd met bijlagen waaruit blijkt dat de vereiste minimale exploitatietermijn door toedoen van derden of andere externe omstandigheden niet haalbaar is en deze de aanvrager niet tegengeworpen kunnen worden. In het geval van een onderbouwde kortere exploitatietermijn dan 5 jaar geldt naar rato een lager maximaal subsidiebedrag per m2 VVO. Bijvoorbeeld: bij een exploitatietermijn van 2,5 jaar, bedraagt de maximale subsidie €625 per m2 VVO. Andersom geldt niet dat bij een langere exploitatietermijn dan 5 jaar de maximale subsidie naar rato wordt verhoogd.
De huurtarieven zijn marktconform. Ter onderbouwing hiervan wordt een benchmark conform de definitie in artikel 1 bijgesloten.
De investeringsbegroting sluit per saldo op nihil. De geraamde investeringskosten minus de dekking daarvan komt dus uit op nul.
De business case sluit aan het einde van de looptijd van de exploitatietermijn op nihil. Er mag over de gehele exploitatietermijn gerekend dus geen positief resultaat worden geraamd.
De post onvoorzien op de exploitatiebegroting bedraagt max. 5% van de totale omzet.
Afschrijvingskosten maken geen deel uit van de exploitatiebegroting. Eventuele kosten voor vervanging van de muziekstudio(’s) vallen buiten het kader van deze nadere regel.
2. Een projectplan waarin in elk geval zijn opgenomen:
Een trackrecord van de aanvrager als maker(s), indien een natuurlijk persoon of organisatie (bijvoorbeeld een muzikantencollectief) subsidie aanvraagt en deze de studio('s) hoofdzakelijk zelf gaat gebruiken.
Een trackrecord van de aanvrager als exploitant en een toelichting op de werkwijze en samenstelling van de organisatie, indien een organisatie subsidie aanvraagt die de studio('s) hoofdzakelijk gaat verhuren aan derden.
Een huurovereenkomst, intentieverklaring of andere documentatie die aannemelijk maakt dat er sprake kan zijn van een exploitatietermijn van minimaal 5 jaar en dat de muziekstudio binnen 1 jaar na toekenning van de subsidieaanvraag gereed is voor gebruik.
Een toelichting op de geschiktheid van de gekozen locatie om er een of meerdere muziekstudio’s te kunnen realiseren en gebruiken, waarbij er naast bouwkundige geschiktheid in elk geval ook aandacht is voor parkeren en voorkoming van eventuele overlast voor omwonenden.
Een toelichting op hoe de doelgroep die van de studio gebruikt zal maken en de gehanteerde huurtarieven aansluiten bij de doelstellingen van deze nadere regel .
3. Een uittreksel van de Kamer van Koophandel, en indien van toepassing de statuten van de aanvragende organisatie.
4. Bij organisaties: jaarrekeningen en jaarverslagen tot drie jaar voorafgaand aan het jaar van aanvragen. Indien deze niet beschikbaar zijn de meest recente jaarrekeningen en jaarverslagen.
5. Bij makers: voor zover van toepassing de aangifte inkomstenbelasting tot twee jaar voorafgaand aan het jaar van aanvragen.
6. Bijlagen ter onderbouwing van de businesscase, waaronder in elk geval:
een specificatie en toelichting op de posten zoals opgenomen in de investeringsbegroting. Uit de toelichting wordt duidelijk hoe bedragen zijn opgebouwd. Bij de investeringsbegroting zijn onderliggende documenten toegevoegd zoals offertes en bescheiden betreffende aanvullende financiering door derden.
een specificatie en toelichting op de posten zoals opgenomen in de exploitatiebegroting. Uit de toelichting wordt duidelijk hoe bedragen zijn opgebouwd en/of tot stand zijn gekomen. Bij de exploitatiebegroting zijn onderliggende documenten toegevoegd zoals huurcontracten en berekeningen waaruit blijkt hoe bedragen tot stand zijn gekomen.
een benchmark waaruit blijkt dat de gehanteerde huurtarieven marktconform zijn.
Artikel 5
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel investeringsbijdrage muziekstudio's Gemeente Utrecht