Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek:
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
college: het college van burgemeester en wethouders Heeze-Leende.
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Heeze-Leende of van een andere Nederlandse gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door het college van burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
gemeentehuis: alle locaties, welke bij collegebesluit door burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen;
het bureau van de burgerlijke stand: het kantoor van het gemeentehuis waar de ambtenaar van de burgerlijke stand kantoor houdt.