Het college kan locaties aanwijzen als huis der gemeente. Om voor aanwijzing in aanmerking te komen moet aan de onderstaande voorwaarden worden voldaan:
De locatie ligt binnen de gemeente Heeze-Leende
De ruimte/locatie is representatief als huis der gemeente
Het verzoek om een huwelijkslocatie voor één huwelijksvoltrekking aan te wijzen, gebeurt schriftelijk en het verzoek wordt door het bruidspaar minimaal 3 maanden voor de huwelijksdatum ingediend
De beheerder/eigenaar verklaart schriftelijk, door medeondertekening van aanvraagformulier, in te stemmen met het gebruik van de locatie als trouwlocatie. De locatie-eigenaar/beheerder verleent ook medewerking aan een controlebezoek van de gemeente Heeze-Leende
De beheerder/eigenaar van de locatie stelt de locatie voor eenmalig gebruik voor de duur van de totstandkoming van het rechtsfeit kosteloos ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de totstandkoming van het rechtsfeit wordt bepaald door de gemeente. Eventuele kosten door beheerder/eigenaar in rekening gebracht zijn voor rekening van het bruidspaar
Instellingen of gebouwen die een religieuze functie hebben worden uitgesloten. Uitzondering hierop zijn de aanwezige kapelletjes binnen de gemeente Heeze-Leende
Het is niet toegestaan dat er op openbaar grondgebied huwelijksvoltrekkingen plaatsvinden, omdat openbaar grondgebied vaak een specifieke publieke functie heeft zoals verkeer, groen e.d.
De ruimte van de trouwlocatie is naar behoren ingericht. Hieronder wordt tenminste verstaan:
de aanwezigheid van tafel en stoelen;
de aanwezigheid van een spreekgestoelte en microfoon met geluidsinstallatie;
voldoende verlichting van de ceremonieruimte;
de ceremonieruimte is rookvrij tijdens de ceremonie;
tijdens de huwelijksvoltrekking wordt geen alcoholische drank verstrekt;
de aanwezigheid van een aparte ruimte voor de ambtenaar om zich te verkleden.
de aanwezigheid van een toilet;
voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is er parkeergelegenheid
De locatie beschikt over een overdekte en omsloten ruimte. Huwelijksvoltrekking in de openlucht wordt toegestaan mits deze openluchtruimte aan een overdekte locatie is gekoppeld
De overeengekomen trouwlocatie leidt niet tot enige gemeentelijke verantwoordelijkheid voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie
De locatie mag niet in strijd zijn met de goede zeden en wat maatschappelijk aanvaardbaar is
De trouwlocatie is in principe toegankelijk voor iedereen. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van het bruidspaar. Daarnaast voldoet de trouwlocaties aan de algemene eisen van openbare orde en veiligheid. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het borgen van de veiligheid. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand moet op een verantwoorde en veilige manier het huwelijk kunnen voltrekken
De gemeente Heeze-Leende is niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens of voortvloeiend uit de huwelijksvoltrekking in de locatie. De (buitengewoon)ambtenaar van de burgerlijke stand is een gemeentelijk vertegenwoordiger en uitsluitend verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk
Voor het trouwen op locatie wordt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand geassisteerd door een gastvrouw of gastheer. De ambtenaar van de burgerlijke stand geeft aan wat er geregeld moet worden voor het voltrekken van een huwelijk
De aanvrager is verantwoordelijk voor de ontvangst en begeleiding van de gasten en verdere gang van zaken op de locatie. Er is een uitwijkmogelijkheid dan wel een voorziening geregeld als de weersomstandigheden dat vragen
De verantwoordelijkheid van de benodigde vergunningen en verzekeringen ligt bij de beheerder/eigenaar
De ruimte is voor ieder paar dat daarom verzoekt beschikbaar, ongeacht de levensovertuiging, religie of seksuele aanleg. De locatie is voor iedereen toegankelijk en openbaar
Het niet voldoen aan de bepalingen kan een reden zijn om het rechtsfeit niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen.
Artikel 5