**1..** De secretaris stelt in samenspraak met de commissie een vergaderschema op voor de momenten waarop een hoorzitting van de commissie mogelijk is. Uitgangspunt is dat dit de eerste maandagavond van iedere maand is, met uitzondering van de maand augustus waarin geen hoorzitting zal plaatsvinden in verband met de zomervakantie en/of indien de eerste maandag of dinsdag van de maand op een speciale dag o.i.d. valt.
**2..** Aan de hand van het vergaderschema zoals genoemd in het eerste lid van dit artikel bepaalt de secretaris plaats en tijdstip van de zitting waarin de belanghebbende(n) en het primaire organisatieonderdeel in de gelegenheid worden gesteld zich door de commissie te laten horen.
**3..** Belanghebbenden worden in elkaars aanwezigheid gehoord, waarbij een fysieke hoorzitting op het gemeentehuis het uitgangspunt is. In specifieke en/of bijzondere omstandigheden kan de voorzitter besluiten minder personen toe te laten tot de ruimte waar de hoorzitting zal plaatsvinden, het horen buiten het gemeentehuis te laten plaatsvinden, het horen digitaal en/of op een ander(e) (moment van de) dag dan vastgelegd in het vergaderschema als bedoeld in het eerste lid van dit artikel te laten plaatsvinden.
**4..** Als de voorzitter beslist om digitaal te horen, kan dit enkel mits
belanghebbende(n) en het primaire organisatieonderdeel geen bezwaar heeft/hebben tegen deze wijze van horen;
geen afbreuk wordt gedaan aan het principe van hoor- en wederhoor;
fysieke aanwezigheid van partijen niet noodzakelijk wordt geacht;
van het horen een verslag wordt gemaakt.
**5..** De secretaris nodigt uit naam van de voorzitter de belanghebbende(n) en het primaire organisatieonderdeel ten minste twee weken voor een hoorzitting uit en voegt bij de uitnodiging het bezwaardossier. In omstandigheden en/of in overleg met belanghebbenden kan door de secretaris uit naam van de voorzitter van deze termijn worden afgeweken.
**6..** Binnen drie dagen na verzending van de uitnodiging kunnen belanghebbenden of het primaire organisatieonderdeel onder opgaaf van redenen de voorzitter, via de secretaris, verzoeken de datum van de hoorzitting te wijzigen.
**7..** De beslissing van de voorzitter op het verzoek zoals genoemd in het zesde lid van dit artikel wordt aan de belanghebbende(n) en het primaire organisatieonderdeel meegedeeld door de secretaris namens de voorzitter.
**8..** Het uitgangspunt is dat het primaire organisatieonderdeel ten aanzien van ieder bezwaarschrift dat bij de commissie voorligt uiterlijk een week voor de hoorzitting een verweerschrift indient. De secretaris zendt, indien van toepassing, het verweerschrift zo spoedig mogelijk door aan de belanghebbende(n) en voegt het verweerschrift bij het bezwaardossier. Indien het primaire organisatieonderdeel geen verweerschrift indient, deelt zij dit uiterlijk een week voor de hoorzitting, met redenen omkleed schriftelijk of per email, aan de secretaris mee.
**9..** De voorzitter is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te wijken van de in dit artikel genoemde termijnen.
**10..** Voor het houden van een hoorzitting door de commissie is vereist dat in elk geval de voorzitter, of diens plaatsvervanger, ten minste één lid en de secretaris aanwezig is.
**11..** Het bevoegde bestuursorgaan wordt bij de behandeling van het bezwaarschrift vertegenwoordigd door het primaire organisatieonderdeel, tenzij het bevoegde bestuursorgaan een andere vertegenwoordiger aanwijst.
**12..** Een gemachtigde moet ter zitting een schriftelijke en door de belanghebbende ondertekende machtiging overleggen, tenzij hij als advocaat of procureur is ingeschreven of indien hij samen met de belanghebbende(n) ter zitting verschijnt.
**13..** De voorzitter regelt de gang van zaken tijdens de hoorzitting. De hoorzitting kan door hem worden geschorst.
**14..** De voorzitter kan, indien de orde tijdens de zitting dat naar zijn oordeel vereist, een of meer aanwezigen de toegang tot de ruimte waar de hoorzitting plaatsvindt ontzeggen, de zitting zonder hen voortzetten of de zitting staken.
Artikel 10