In de Inschrijvingsfase werken we met dialoogsessies en dialooggerichte onderhandeling. De dialoogsessies betreffen vertrouwelijke gesprekken tussen een afvaardiging van het beoordelingsteam van de gemeente en een afvaardiging van de inschrijvende partij. Deze dialoogsessies vinden bij voorkeur fysiek plaats op een nader te bepalen locatie. Indien de Corona-maatregelen het op dat moment niet toelaten om fysiek met elkaar in gesprek te gaan, dan verlopen de gesprekken digitaal via Teams.
In de Selectieleidraad hebben we aangekondigd dat we Partnerschap ook in de overeenkomst willen inbrengen volgens de methode van ‘conscious contracting’. De dialooggerichte onderhandeling is een onderdeel van deze methode, waarbij we met elkaar in gesprek gaan en tot afspraken willen komen die we in normale mensentaal, zonder juridisch jargon, gaan beschrijven. Op deze wijze willen we tot een gezamenlijk onderschreven overeenkomst komen die fungeert als leidraad voor de samenwerking.
Doel dialoogsessies
Het doel van de sessie is om enerzijds het aanbod van de Inschrijver af te stemmen op de vraag van (de inwoners) van de gemeente en anderzijds om elkaar te bevragen over het partnerschap voor een gezamenlijke toekomst. Het inwonersperspectief staat hierbij steeds centraal en niet het eigenbelang van één van de partijen, uiteraard is er wel aandacht voor de belangen en eventuele zorgen van de partijen.
Gespreksonderwerpen
Het onderwerp van het gesprek is de voorlopige Inschrijving van de betreffende Inschrijver, bestaande uit de ingediende documenten met betrekking tot de Toekenningscriteria in de Inschrijvingsfase.
De dialoogsessie bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Korte kennismaking met Inschrijver/ Inschrijvende combinatie
2. Bespreking bijdrage aan beweging op basis van beschrijving Toekenningscriterium 1
3. Bespreking financieel aanbod op basis van beschrijving Toekenningscriterium 2
4. Bespreking financiële draagkracht en integere bedrijfsvoering op basis van Toekenningscriterium 3
5. Afronding: Vastleggen van afspraken die gezamenlijk onderschreven worden
De gemeente wil een dekkend zorglandschap in cliëntaantallen en zorgexpertise voor haar inwoners en daarom beoordelen we bij het aanbod van alle geselecteerde Inschrijvers of de zorg voor het betreffende (sub)segment is gedekt. In de dialoogsessies zullen we de Inschrijvers hierin meenemen en de bandbreedte van het aanbod bespreken.
Het dialooggesprek wordt afgesloten met het vaststellen van de punten waar de Inschrijver en de gemeente wel en (nog) geen overeenstemming over hebben. De gemeente stelt het gespreksverslag van de dialoogsessie op met de punten waar wel en (nog) geen overeenstemming over is en deelt het verslag ter accordering met de Inschrijver. Indien nodig wordt een extra dialooggesprek ingepland. Dit verslag is geen advies of garantie voor subsidietoekenning.
Deelnemers
Om de dialoogsessies succesvol te laten verlopen vragen we van zowel de Inschrijver als van de gemeente om diversiteit in de afvaardiging. We willen alle facetten van de Inschrijving aan bod laten komen en hier afspraken over maken, voor zowel de zorginhoudelijke, de financiële, als de contractuele kant van de Inschrijving.
Planning
De dialoogsessies staan gepland voor de maand juli 2021. We zullen de Inschrijver zo snel mogelijk uitnodigen om daarmee zoveel mogelijk dialoogsessies voor de zomervakantie uit te voeren. We zijn voornemens om de zomerperiode van 2 tot en met 20 augustus 2021 vrij te houden.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.3
Stap C: Dialoogsessies
Onderdeel van Inschrijvingsleidraad subsidietender ‘Specialistische Jeugdhulp in de buurt’