De planning van de Inschrijvingsfase van de Subsidietenderprocedure is als volgt:
Nr.
Activiteit
Datum
Actie
1-6
Selectiefase conform Selectieleidraad
afgerond
Inschrijvingsfase
7
Verstrekken Inschrijvingsleidraad aan geselecteerde partijen
2 juni 2021
Gemeente
8
Startbijeenkomst voor alle geselecteerde partijen
7 juni 2021, 16:00 uur
Gemeente/ Inschrijvers
9
Uiterste datum voor het stellen van vragen t.b.v. ’dynamische’ nota van inlichtingen.
Vragen kunnen gesteld worden tussen 2 en 15 juni (12:00 uur) 2021. U hoeft dus niet te wachten tot 15 juni om uw vraag te stellen!. Wij proberen uw vraag zo snel als mogelijk te beantwoorden (en wachten met beantwoording dus niet tot 18 juni 2021!).
15 juni 2021, 12:00 uur
Inschrijver
10
publicatie eindversie dynamische nota van inlichtingen Inschrijvingsfase
18 juni 2021
Gemeente
11
Uiterste datum ontvangst Voorlopige Inschrijvingen voor beoordeling van de Inschrijvingsfase
29 juni 2021, 10:00 uur
Inschrijver
12
Voorlopige Inschrijvingen beoordelen (op hoofdlijnen) en dialoogsessies tussen Inschrijver en gemeente over voorlopige Inschrijving
2 juli - 3 september 2021*
Gemeente/ Inschrijver
13
Uiterste datum voor indienen van definitieve Inschrijving
13 september 2021, 10:00 uur
Inschrijver
14
Beoordelen definitieve Inschrijvingen
13 september – 28 september 2021
Gemeente
15
Besluitvorming in college van B&W
28 september 2021
Gemeente
16
Bekendmaking voorgenomen subsidieopdrachten
29 september 2021
Gemeente
17
Rechtsbeschermingstermijn
6 weken vanaf 29 september 2021
Inschrijvers
18
Implementatie en start Bouwteamfase
Vanaf 1 oktober 2021
Gemeente/ Inschrijvers
* NB: De dialoogsessies worden in overleg met de Inschrijvers gepland. De gemeente stelt voor om, gelet op de bouwvak en de zomervakantie, de periode 2- 22 augustus vrij te houden van afspraken. Indien de Inschrijver wel in deze periode wil afspreken kunnen we daaraan tegemoet komen.
Inschrijvers kunnen aan de bovenstaande planning geen rechten ontlenen. De gemeente zal de grootst mogelijke zorg besteden om de planning te halen, maar behoudt zich het recht voor de planning te wijzigen.
Het genoemde tijdstip van ‘uiterste datum ontvangst van voorlopige Inschrijvingen’ en ‘uiterste datum ontvangst definitieve Inschrijvingen’, is een fatale termijn.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1
Planning van de procedure
Onderdeel van Inschrijvingsleidraad subsidietender ‘Specialistische Jeugdhulp in de buurt’