Ad 1 Kwaliteitssysteem
Dit betreft een proces in 6 fases waarbij diverse medewerkers zijn betrokken.
Ad 2 Bewaarstrategie
Bij dit proces moet het bestaande schema worden gecontroleerd en aangevuld.
Dit betreft uitzoekwerk en overleg met diverse collega’s.
Ad 3 Vervanging
De aanpassingen in het Handboek Vervanging betreffen onder andere het opnemen van enkele BRP-documenten die nu wel voor vervanging in aanmerking komen. Dit betreffen ook de facturen. Verder het laten vaststellen van een doorlopende Verklaring tot Vernietiging en tot slot de overgang naar Djuma.
Ad 4 Overbrenging
Dit proces bestaat uit 2 onderdelen, het publiceren van inventarissen en het laten vaststellen van Verklaringen van Overbrenging.
Het publiceren van de inventarissen betreft een handmatige klus. De inventarissen worden ingebracht in een externe applicatie van het Drentse Archiefnet.
Ad 5 Openbaarheidsbeperkingen
Dit proces hangt samen met ad 4 Overbrenging. Bij het vaststellen van de Verklaringen van Overbrenging wordt aangegeven of bepaalde dossiers nog niet openbaar zijn. Welke dossiers dit zijn moet worden onderzocht.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2