In het jaar 2020, waren er, naast COVID-19, nog enkele belangrijke onderwerpen:
wijziging van de organisatiestructuur per 01-09-2020;
nieuwe projecten, zoals Digitale Revolutie en de Omgevingswet;
Tweede Kamerverkiezingen.
COVID-19 en het archiefbeheer
Ook bij de gemeente Meppel ging iedereen thuiswerken, met uitzondering van de vitale functies. Het thuiswerken trof ook het archiefbeheer. De dagelijkse werkzaamheden werden zowel analoog als digitaal uitgevoerd. Fysieke bezoeken van archiefbezoekers zijn uitgesteld tot eind 2021. Bij sommige vragen was het mogelijk om via de digitale weg een antwoord te verstrekken. Archiefprojecten, welke voor 2020 waren gepland en voornamelijk analoog zijn, hebben geen doorgang kunnen vinden als gevolg van de COVID-19-maatregelen.
Het Verslag over het beheer van nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en het gevoerde beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats over 2020 zal dan ook niet veel verschillen ten opzichte van het Verslag over 2019.
Wijziging organisatiestructuur per 01-09-2020
Per 01-09-2020 werden er 14 nieuwe teams gevormd met 13 teammanagers waarvan 7 nieuw waren bij de gemeente Meppel. Dit betrof ook de teammanager voor het team DIV.
Nieuwe projecten
Een nieuwe organisatie brengt ook nieuwe projecten met zich mee om het gestelde doel, “De basis op orde”, te behalen. Bij deze projecten heeft de beleidsmedewerker DIV de nodige bijdragen geleverd in de vorm van het bijwonen van online vergaderingen, het lezen van voorstellen tot het testen van een nieuwe analysetool om te komen tot een opgeschoond digitaal bronbestand van de Omgevingsvergunningen voor de Omgevingswet.
Tweede Kamerverkiezingen 2021
Door de beleidsmedewerker DIV wordt sinds 2010 ondersteuning verleend bij het organiseren van verkiezingen. Voor 17 maart 2021 stonden de Tweede Kamerverkiezingen gepland. De organisatiewerkzaamheden van deze verkiezingen namen veel meer tijd in beslag dan normaal gebruikelijk is. Dit had grote impact op de doorgang van operationele werkzaamheden èn beschikbare tijd voor uit te voeren projecten binnen DIV.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.2