Op 5 juli 2020 is het Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer over 2019 naar de Provincie Drenthe toegestuurd. Van de toezichthouder is op 30 oktober 2020 de definitieve beoordeling ontvangen. Deze beoordeling is als bijlage aan dit Verslag toegevoegd. Wij verwijzen u graag naar de inhoud hiervan.
Zoals u kunt lezen wordt het archiefbeheer van de gemeente Meppel gekwalificeerd als voldoende. Wat betekent voldoende in dit geval?
Landelijk is afgesproken dat de beoordeling Goed, voldoende of slecht is. De betekenis hiervan is als volgt:
Beoordeling
Criteria
Goed
Er wordt voldaan aan de wettelijke vereisten, zoals samengevat in de vier cruciale thema’s.
Voldoende
Er wordt niet voldaan aan alle wettelijke vereisten, zoals samengevat in de vier cruciale thema’s.
Er is een passend verbeterplan en/of er is voldoende aannemelijk gemaakt dat het te lopen risico aanvaardbaar is.
Onvoldoende
Er wordt niet voldaan aan alle wettelijke vereisten, zoals samengevat in de vier cruciale thema’s.
Er is geen passend verbeterplan geformuleerd of voorzien en/of er worden duidelijk onaanvaardbare risico’s gelopen.
Bron: Provincie Drenthe
Op basis van de beoordeling voldoende is de conclusie dat nog verschillende projecten op het gebied van archiefbeheer moeten worden uitgevoerd bij de gemeente Meppel ter verbetering van de kwaliteit van het archiefbeheer.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.6