Onverminderd het bepaalde in artikel 4:37 van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Haarlem is de ontvanger van een subsidie verplicht:
Verantwoording af te leggen conform de bepalingen in de toekenningsbeschikking;
Voor bedragen onder de € 5.000 dient binnen drie maanden na het plaatsvinden van de activiteit een bewijs dat de activiteit heeft plaatsgevonden. Dit kan in de vorm van een video-, foto-, of geschreven verslag. Medewerking aan (additionele) publicatiedoeleinden van de gemeente kan gevraagd worden.
Voor bedragen tussen de € 5.000 en €10.000 kunnen naast bovenstaand ook een bewijs van de gemaakte kosten (bijvoorbeeld inkoopbonnen) gevraagd worden. Deze controle zal steekproefsgewijs plaatsvinden.