Uit de belangstellenden die een tijdige en volledige aanvraag hebben ingediend, wordt door middel van een loting de volgorde van behandeling bepaald. Bij de loting is de burgemeester of ten minste twee door hem daartoe aangewezen ambtenaren aanwezig. Daarnaast mogen de aanvragers, die deelnemen aan de loting, aanwezig zijn bij de loting.
De loting wordt uitgevoerd door een notaris, die is aangewezen door de burgemeester. De notaris trekt in totaal tien belangstellenden. Van de loting wordt een verslag gemaakt, waarbij onder andere is vastgelegd op welke wijze de loting is uitgevoerd, de uitslag van de trekking en de datum van de trekking. Dit verslag wordt ondertekend door de notaris.
De tien belangstellenden worden schriftelijk geïnformeerd over hun exacte plek op de lijst. De overige belangstellenden worden tevens op de hoogte gesteld over de verdere procedure.
Artikel 3.5
Loting
Onderdeel van Beleidsregel van de burgemeester van de gemeente Smallingerland houdende regels omtrent coffeeshops