De bekendmaking van de veiling van carnavalsstandplaatsen geschiedt door openbare kennisgeving in het digitale gemeenteblad van de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Hierin wordt in ieder geval aangegeven:
binnen welk tijdvak geïnteresseerden een aanvraag kunnen indienen.
binnen welk tijdvak een aanvrager eventuele gebreken op het aanvraagformulier kan herstellen.
op welke datum de uitslag van de veiling wordt bekendgemaakt.
op welke wijze een aanvraag kan worden ingediend.
een omschrijving van de mogelijke standplaatsen (incl. maximale afmetingen) per locatie.
Een vergunning kan worden aangevraagd door een persoon (natuurlijke persoon) of door een organisatie (een rechtspersoon). Als een natuurlijke persoon betrokken is bij een rechtspersoon die de aanvraag doet, dan geldt alleen de aanvraag van de rechtspersoon. De aanvraag van de natuurlijke persoon wordt dan niet apart behandeld.
Er kan door de inschrijver slechts één bod worden uitgebracht voor één carnavalsstandplaats op één locatie:
a. Locatie Pensmarkt: 5 reguliere standplaatsen, 4 voorkeursstandplaatsen
b. Locatie Parade: 4 voorkeursstandplaatsen
- (1x vis, 2x friet, 1x overig aanbod)
c. Locatie Kerkplein: één reguliere standplaats.
Voor de standplaatsen op de Locatie Pensmarkt geldt dat er voor de volgende drie branches voorkeursstandplaatsen zijn:
Friet (2x)
Vis (1x)
Zoet (1x)
Deze plaatsen zijn op de carnavalsstandplaatsenlijst, als bedoeld in artikel 25, aangemerkt als voorkeursstandplaatsen.
Voor de standplaatsen op de Locatie Parade geldt dat er voor de volgende drie branches voorkeursstandplaatsen zijn:
Friet (2x)
Vis (1x)
Overig (1x)
Deze plaatsen zijn op de carnavalsstandplaatsenlijst, als bedoeld in artikel 25, aangemerkt als voorkeursstandplaatsen.
Indien er op meer dan één locatie wordt ingeschreven, worden alle biedingen van deze inschrijver buiten behandeling gesteld.
Indien het verkoopmiddel van een inschrijver langer is dan de maximale lengte van het gekozen perceel, in uitgeklapte/uitgebouwde stand, komt de inschrijving te vervallen.
Indien het vrkoopmiddel van een inschrijver in uitgeklapte/uitgebouwde toestand inclusief de koelwagen/-container, voorraadwagen of opslagcontainer groter is dan de maximale afmeting van het gekozen perceel, dan komt de inschrijving te vervallen.
Bij inschrijving op de Pensmarkt of de Parade mag de inschrijver een voorkeursrangschikking van percelen binnen de gekozen locatie opgeven. De toewijzing vindt plaats op basis van het hoogste bod en de opgegegven voorkeuren.
Op de Pensmarkt geeft de inschrijver tevens aan of hij inschrijft voor een grote standplaats of een kleine standplaats..
Percelen worden per locatie toegewezen op basis van het hoogste bod. De inschrijver met het hoogste bod op een perceel krijgt dit perceel toegewezen. Het perceel is daarna niet meer beschikbaar voor andere inschrijvers..
Indien een perceel al is toegewezen aan een hogere bieder, wordt bij de volgende inschrijver met het hoogste bod automatisch gekeken naar het eerstvolgende beschikbare perceel in diens voorkeurslijst.
Indien een inschrijver slechts één perceel opgeeft en dit perceel is reeds toegewezen aan een hogere bieder, wordt de inschrijving geweigerd.
Biedingen op voorkeursstandplaatsen worden als eerste behandeld, tot het maximaal aantal beschikbare voorkeursstandplaatsen is verdeeld.
Exploitanten die in hebben geschreven op een voorkeursstandplaats, maar geen perceel toegewezen hebben gekregen doordat het beschikbaar aantal voorkeursstandplaatsen al is verdeeld, dingen automatisch mee naar de reguliere standplaatsen op dezelfde locatie.
Voorkeursstandplaatsen waarop geen biedingen zijn uitgebracht, worden aangemerkt als reguliere standplaatsen en meegenomen in de verdeling van de reguliere standplaatsen.
De verdeling over de reguliere standplaatsen wordt na toewijzing van de voorkeursstandplaatsen bepaald.
Indien meerdere inschrijvers een gelijk bod uitbrengen en hetzelfde voorkeursperceel aangeven, wordt de toewijzing van dat perceel bepaald via een notariële loting. De inschrijvers die niet worden geselecteeerd via de loting, worden verolgens meegenomen in de verdere verdeling op basis van hun opgegeven voorkeursvolgorde en beschikbaarheid van percelen.
De geselecteerde exploitanten ontvangen na toewijzing van de specifieke plekken vervolgens de vergunning voor de aan de exploitant toegewezen voorkeurs- of reguliere standplaats.
Na de initiële toewijzing van standplaatsen wordt per locatie een reservelijst opgesteld met inschrijvers die op die locatie geen standplaats hebben gekregen.
a. Indien een toegewezen standplaats alsnog vrijkomt, wordt deze aangeboden aan de inschrijver met het hoogste bod op de reservelijst voor die specifieke locatie.
b. Biedingen van inschrijvers die reeds een standplaats toegewezen hebben gekregen, worden niet meegenomen in deze herverdeling.
c. Inschrijvers die op de locatie van hun inschrijving geen standplaats hebben gekregen en daardoor op de reservelijst zijn geplaatst, kunnen meedingen naar een overgebleven perceel op een andere locatie, mits
- daar na de initiële toewijzing nog percelen beschikbaar zijn,
- er op die percelen geen biedingen zijn gedaan,
- de opgegeven afmetingen van zijn verkoopmiddel incl. bij te plaatsen objecten binnen de perceelgrenzen vallen.
Het oorspronkelijke bod blijft ongewijzigd.
d. Indien op andere locaties meerdere percelen beschikbaar blijven, mag de inschrijver op de (gecombineerde) reservelijst met het hoogste bod zijn of haar voorkeur voor een perceel kenbaar maken.
e. Indien meerdere inschrijvers op de reservelijst een gelijk bod hebben uitgebracht, wordt de toewijzing van de standplaats bepaald door middel van een notariële loting.
Exploitanten dienen de betaling voor de toegewezen standplaats te voldoen vóór de gestelde betalingstermijn in de vergunning. Indien de betaling niet tijdig is ontvangen, kan de toewijzing van de standplaats vervallen en de vergunning worden ingetrokken.
Hoofdstuk 4
Artikel 29
Procedure
Onderdeel van Nadere regels standplaatsen gemeente ’s-Hertogenbosch