De Klankbordgroep vergadert minimaal vier keer per jaar met de wethouder. De voorzitter van de Klankbordgroep zit deze niet-openbare vergaderingen voor.
De gemeente stelt de conceptagenda voor de vergadering als bedoeld in het eerste lid van dit artikel op in overleg met de voorzitter van de Klankbordgroep. De definitieve agenda wordt steeds bij aanvang van de vergadering vastgesteld.
Van de vergadering als bedoeld in het eerste lid van dit artikel maakt de gemeente een verslag dat in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling wordt aangeboden.