Ons college stelt een Strategisch Informatieoverleg in.
Het Strategisch Informatieoverleg dient om beleid en besluitvorming ten aanzien van het informatiebeheer voor te bereiden.
Het Strategische Informatieoverleg geeft in ieder geval advies over:
goede en geordende staat van archiefbescheiden;
vervreemding van archiefbescheiden;
de vaststelling en toepassing van de selectielijsten;
overdracht archiefbescheiden aan een andere beheerder;
vervanging, migratie en conversie van archiefbescheiden;
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats;
beperkingen van de openbaarheid van archiefbescheiden;
duurzaamheid van digitale archiefbescheiden;
veranderingen in de wetgeving en gevolgen voor het informatiebeheer;
wijzigingen in het informatiebeheer;
beveiliging en privacy van de informatie;
de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten, archiefbewaarplaats en e-depot.
In het Strategisch Informatieoverleg zijn de hiertoe vereiste vakdisciplines vertegenwoordigd.
Organisatiewijzigingen, oprichten van organisatie brede projecten en andere transities in de organisatiestructuur worden in het SIO geagendeerd, waardoor vooraf rekening gehouden kan worden met inrichting qua privacy en archivering.
Hoofdstuk
Artikel 2
Strategisch Informatie Overleg (SIO)
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente Gorinchem 2020